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Articulo 7 Decreto 4791 de diciembre 19 de 2008. Es el instrumento de planeación financiera mediante el cual en cada vigencia fiscal se programa el presupuesto de ingresos y gastos. El de ingresos se desagrega a nivel de grupos e ítems de ingresos, y el gastos se desagrega en funcionamiento e inversión, el funcionamiento por rubros y la inversión por proyectos.

Todo Nuevo Ingreso Debe Ser Objeto De Adición Presupuestal? Todo nuevo ingreso que se perciba y que no esté previsto en el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos, será objeto de una adición presupuestal mediante acuerdo del consejo directivo, previa aprobación de la entidad territorial, de conformidad con el reglamento que ésta expida para tal efecto. En este acuerdo se deberá especificar el origen de los recursos y la distribución del nuevo ingreso en el presupuesto de gastos o apropiaciones. Artículo 12, Decreto 4791 del 19 diciembre de 2008.

Cuando termine el proceso de licitación pública y se escoja el proveedor de la dotación del personal docente y administrativo de las instituciones educativas de los 34 municipios no certificados del valle del cauca.

Los rectores de las diferentes instituciones del departamento son responsables de la presentación de estos ante la secretaria de educación departamental, deben buscar asesoría en las alcaldías para el manejo de la parte técnica. (Levantamiento de planos, diseños y presupuestos).De no ser posible pa Secretaria puede apoyar dentro de sus posibilidades.

El Departamento Administrativo de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional a través del área de Bienes Muebles, tiene a cargo este proceso, la líder del proceso se consigue Teléfono 620-00-00 Ext- 2103

La oficina de Gestión Administrativa  orienta sobre el estado de estos temas, Teléfono 6200000 ext. 1513 -1538-1595.

El funcionario encargado de emitir los conceptos técnicos de los proyectos por Ley 21, es el Delegado Coordinador de los proyectos por ley 21 ante el MEN, en el Departamento del Valle del Cauca, nombrado mediante decreto, por el señor Gobernador. En cuanto a la Elaboración y Evaluación de estudios de vulnerabilidad Sísmica y Reforzamiento Estructural de todas las I.E. se han realizado estudios para 6 sedes Educativas, y están en proceso de aprobación mediante una sentencia para elaboración de los estudio de 20 sedes más.

Los conceptos los debe emitir la Secretaría de Vivienda y Hábitat, que por decreto la compromete a prestar el apoyo o asesoría técnica necesaria a través de los profesionales Arquitectos Adscritos a esa dependencia.

Si es una nueva construcción de una sede se debe presentar un proyecto ante el MEN para la consecución de Recursos Económicos por medio de ley 21. En cuanto a la reparación, reconstrucción y adecuación de una sede, lo primero que se hace es plantear a la Secretaría de Educacion Departamental el tipo de necesidad a intervenir y solicitar la visita técnica para la valoración del estado de la planta física, y se ingresara a la base de datos de necesidades de infraestructura, para cuando hayan los recursos atender el requerimiento y ser incluidos en los proyectos que se van viabilizando.

Los funcionarios encargados de dar información sobre la Ley 21 son: El profesional de apoyo y Técnico de los funcionarios adscritos al área de GA-relacionados con la con esta Ley. En cuanto al SICIED: Esta desactualizado, solo se cuenta con la base de datos denominada Matriz de legalización de Predios la cual tiene muchos datos actualizados, pero no todos. El Reforzamiento Estructural la Secretaría de Educación no cuenta con el personal técnico y especializado ni con los elementos para la toma de las muestras estructurales, las instituciones deben solicitar a la Secretaria de Educacion la Contratación para la elaboración de esos estudios