Buscador de preguntas y respuestas

Es Archivo de Gestión cada dependencia que hace parte de la estructura de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca, es decir, las Secretarías, Departamentos Administrativos, Oficinas o Subdirecciones.

En los Archivos de Gestión, de acuerdo a sus funciones o delegaciones, se reciben o producen los documentos para realizar un trámite, organizar técnicamente el expediente, atender consultas o solicitudes de clientes internos o externos.

En el Archivo Central se almacenan los expedientes transferidos por los distintos Archivos de Gestión de la entidad, pero que siguen teniendo vigencia y pueden ser objeto de consulta por las propias oficinas, por organismos de control y por particulares, se reciben organizados técnicamente por transferencias primarias, para almacenarlos y disponerlos para consulta, custodia y conservación.

Es el derecho fundamental de toda persona a conocer sobre la existencia de la información pública y acceder a ella, a solicitarla y a recibirla. En principio, la información pública es de libre acceso y solo admite algunas excepciones que deben estar expresamente definidas en la Constitución o en las leyes.

Las personas y entidades obligadas por la ley tienen el deber de crear un vínculo o enlace identificado como: “Transparencia y acceso a información pública”, a fin de divulgarla proactivamente en su sitio web, según la estrategia de Gobierno en Línea (art. 4, Dec 103). La información debe estar a disposición de cualquier persona de manera directa, a través de medios físicos, remotos o locales de comunicación electrónica (art. 4, 7, 24. Ley 1712).

El acceso a información pública puede verse expresamente limitado conforme a la Constitución o las leyes, por daño a otros derechos o intereses públicos. Las personas y entidades obligadas deben mantener y publicar un índice actualizado de la información pública clasificada y reservada, y elaborar versiones públicas de documentos que contengan partes protegidas por alguna excepción. La reserva de acceso opera respecto del contenido de un documento público, pero no de su existencia

La rendición de cuentas es la obligación de las entidades y servidores públicos de informar y explicar los avances y los resultados de su gestión, así como el avance en la garantía de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales, a través de espacios de diálogo público. (Ver Conpes 3654 de 2010 y Ley 1757 de 2015).  A la vez, la rendición de cuentas implica la capacidad y el derecho de la ciudadanía a pedir información, explicaciones y retroalimentar al gobierno, con evaluaciones y propuestas de mejora, o con incentivos para corregir la gestión, premiar o sancionar los resultados

La rendición de cuentas tiene como propósito generar transparencia en la gestión pública y responsabilidad en las autoridades para la divulgación y sustentación de resultados ante los ciudadanos, motivando el control ciudadano.

La rendición de cuentas a los ciudadanos se fundamenta en tres (3) elementos básicos:

Información de calidad y en lenguaje claro sobre los avances y resultados de la gestión pública, así como sobre derechos garantizados.

Diálogo para explicar, escuchar y retroalimentar la gestión.

Incentivos para la construcción de la cultura de servidores como una forma motivación de los servidores públicos y a los ciudadanos.

El elemento incentivo se refiere a aquellas acciones de las entidades públicas que refuerzan el comportamiento de servidores públicos y ciudadanos hacia el proceso de rendición de cuentas. Se trata entonces de llevar a cabo gestiones que contribuyan a la interiorización de la cultura de rendición de cuentas en los servidores públicos y en los ciudadanos.

La Secretaría de Mujer, Equidad de Género y Diversidad Sexual del Valle del Cauca realiza acciones de promoción de la mujer en coordinación con los organismos Nacionales e Internacionales. También articula de manera efectiva las acciones estatales con los movimientos sociales y con las organizaciones de mujeres.

Otras formas de apoyo a la Mujer es realizar acciones afirmativas contra la discriminación de la mujer e intervenir de manera crítica en los procesos sociales de invisibilidad, coordinar con cada una de las Secretarias, Entidades Descentralizadas y Administraciones Municipales, los aspectos relativos a la Equidad de Género y el diseño de instrumentos que permitan obtener estadísticas de Género, de tal forma que se puedan diferenciar datos correspondientes a cada sexo y evaluar el impacto de los programas y proyectos en la vida de las mujeres y los hombres.

Asimismo, promover Políticas y acciones que conduzcan a escenarios de inclusión sexual y hacer seguimiento a la Ruta de Atención a los casos de violencia de género.